Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BannerTracker GmbH
Musterstraße 123
1010 Wien, Österreich
E-Mail: datenschutz@bannertracker.com
Telefon: +43 1 234 5678

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn diese für die Vertragserfüllung erforderlich sind.

3. Erhobene Daten

3.1 Bei Registrierung und Nutzung

Bei der Registrierung und Nutzung von BannerTracker erheben wir folgende Daten:

• Firmenname / Vereinsname
• Ansprechpartner (Name)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Adressdaten (optional)
• Gewählter Tarif
• Nutzungsdaten und Protokolldaten

3.2 Bei Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Referrer-URL
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

3.3 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der BannerTracker-Plattform
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Abwicklung von Zahlungen
• Kommunikation mit Ihnen (Support, Updates, Benachrichtigungen)
• Verbesserung unserer Dienste
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Schutz vor Missbrauch

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (z.B. Nutzung der Plattform)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (z.B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. IT-Sicherheit)

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen:

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos, danach max. 3 Jahre für Nachweiszwecke
• Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Kontaktanfragen: Max. 6 Monate nach Abschluss der Anfrage
• Server-Logs: Max. 30 Tage

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Hosting: Server in der EU (Österreich/Deutschland)
• E-Mail: Für die Zustellung von System-E-Mails
• Zahlung: Sichere Zahlungsabwicklung über zertifizierte Anbieter

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

8. Cookies

8.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

8.2 Verwendete Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie: Für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
• CSRF-Token: Zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery
• Spracheinstellung: Für die Speicherung Ihrer Sprachpräferenz

Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern.

8.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität der Plattform einschränken kann.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@bannertracker.com

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (BCrypt)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrolle und Protokollierung
• Regelmäßige Backups
• Firewall und Intrusion Detection

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.